ITL 发表于 2013-3-23 20:17:18

内审员判具不符合项及观察项的内容及原则

体系文件不符合:是指体系文件制定的与有关法律法规、认可准则、规则、合同要求不符;或是该有的文件没有制定。

实施性不符合:是指文件的制定符合要求,但员工未按文件的要求执行。

效果性不符合:是指文件的制定符合要求,也确实执行实施了,但由于实施不够认真,或由于某些偶发原因而使效果未能达到规定的结果。

观察项——为潜在不符合,证据尚不充分。在短期内不能完成整改,需要涉及大量的人力、物力和财力。

不符合项与观察项判定的区别
不符合项:不符合体系文件/技术规范规定、证据充分、结果明确,不纠正将影响体系运行和检测结果准确性。在短期内可以整改,并不涉及大量的人力、物力和财力。
观察项:为潜在不符合,证据尚不充分。在短期内不能完成整改,需要涉及大量的人力、物力和财力。

开具不符合的原则:
与认可准则/体系文件/标准完全不符合。
有确凿证据证明影响检测结果的准确性。
整改不需要耗费漫长的时间和巨额经费。

开具观察项的原则
从表面现象中可以确定有潜在的不符合,但由于客观原因一时不能获得有效的证据。
整改需要耗费漫长的时间和巨额经费,且是实验室自身能力所无法解决的。

不符合项/观察项报告内容
依据:体系文件/技术规范;
现象描述:简明、扼要、信息可追溯;
判定:不符合认可准则条款。观察项可不做判定,提醒注意。
确认:当事人确认。

编制不符合项报告注意事项
不符合事实陈述应力求具体。事实应确凿,可追溯,不会引起受审方的争执;事情发生在何时、何地、何人执行此事,给出细节描述,如文件、记录编号、设备名称等;不符合问题的性质应做出归纳;违反条款应判断确切,并指明类型。

所有不符合项均应得到受审方的确认;
开具不符合项报告时,不能感情用事,不能用形容、夸张的语言描述;不能任意扩大不符合的事实范围,不能以自己的想法作为不符合判断的依据;
开具不符合项报告时,必须考虑其后应采取的纠正措施以及如何跟踪验证,是否找到出现不符合的根本原因。
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